Как выбирать онлайн-кассу: смарт-терминалы против «автономок»

У малого бизнеса в сфере торговли и общепита осталось всего несколько дней до перехода на обслуживание с помощью онлайн-касс. Причем многие предприниматели оттягивают покупку до последнего момента, так как не могут выбрать достойный вариант. В реестре Федеральной налоговой службы зарегистрировано более 100 моделей кассовой техники от разных производителей, поэтому разобраться в таком ассортименте не просто. Сегодня в партнерском материале рубрики «Жить с умом» Znak.com сравнивает онлайн-кассы разных видов и рассказывает, как не ошибиться с выбором.

Предоставлено компанией «Эвотор»

Согласно исследованиям аналитического центра НАФИ об отношении малого и среднего бизнеса к кассовой реформе, для 36% предпринимателей основным критерием является цена, еще для 22% опрошенных — простота использования. 

Global look press/Alexia Angelopoulou/dpa

Сравним два варианта онлайн-касс, наиболее доступных малому бизнесу: автономные кнопочные устройства, или «автономки», и смарт-терминалы, или умные кассы. Если первые представляют собой модернизированные аналоги привычных старых касс, то вторые — интеллектуальные устройства нового поколения, которые разрабатывались под новое законодательство и с учетом современных технологий. Такие производит, например, компания «Эвотор». Сравним преимущества и ограничения обоих видов устройств.

1. Стоимость устройства при покупке

Тут преимущество на стороне кнопочных аппаратов. Кассы с фискальным накопителем стоят от 10 тыс. рублей. Цены на «умные» кассы выше. 

2. Стоимость и удобство в перспективе 

В России ситуация в бизнесе, да и законодательство, часто меняется. Покупая оборудование, хочется иметь как можно больше гибкости и вообще — получить от него максимум. К примеру, с 1 июля этого года вводится в действие система маркировки товаров животного происхождения «Меркурий», аналог ЕГАИС для алкоголя. Все магазины и рестораны, в ассортименте которых есть молоко и мясо, при получении продукции будут обязаны заносить штрих-коды товаров на кассу. В дальнейшем последует маркировка и других товаров: лекарств, ювелирных изделий, обуви и так далее. Работа с ЕГАИС и системой «Меркурий» на «автономках» требует подключения допоборудования, в частности ноутбука. В этом случае кроме дополнительных расходов, актуален будет и вопрос по совместимости устройств. В «умных» онлайн-кассах вопрос с тем же ЕГАИС и «Меркурием» решается с помощью облачных приложений, которые скачиваются непосредственно на кассу.  

3. Скорость обслуживания покупателей

У кнопочной онлайн-кассы много ограничений. Поскольку касса представляет собой дисплей и клавиатуру, все операции (выбор смены, закрытие чека, возврат, скидка и так далее) требуют нажатия определенного сочетания клавиш. Запомнить все их — довольно сложно. И если, например, неопытный кассир замешкается — это тут же создаст очередь.  

Выбирать опции из предложенных на «умной» онлайн-кассе гораздо легче, чем запоминать последовательность кнопок, — каждой операции соответствует своя кнопка. В смарт-кассах, похожих на планшеты и смартфоны, интерфейс изначально интуитивно понятен. 

Кроме того, в «автономках» нет возможности управлять весами: касса не сможет автоматически внести в чек стоимость товара, исходя из веса. К «умным» кассам весы, устройства для приема карт и прочее оборудование подключаются без проблем, надо лишь скачать из облака нужные драйверы.

Еще один момент — загрузка номенклатуры товаров. В «автономках» для этого необходимо подсоединить кассу к компьютеру и в ручном режиме каждому товару присвоить индивидуальный код, сопоставить его с наименованием, штрих-кодом, ценой, системой налогообложения, ставкой налога. В случае со смарт-кассами номенклатуру можно завести одним нажатием кнопки, выгрузив данные из файла Excel.

Найти товар по наименованию, если штрих-код вдруг не читается, в «автономке» невозможно. Так что продавцам со смарт-терминалом работать проще, а скорость обслуживания покупателей выше.  

4. Функционал

Расширить функционал «автономки» без дополнительного оборудования невозможно. Соответственно, сложно наладить учет товаров, вести статистику, работу с бухгалтерскими программами, устанавливать какой-либо софт, нужный для вашего бизнеса. Смарт-терминал же позволяет расширять функционал кассы так, как вам требуется. Например, можно проверить, во сколько продавец открыл торговлю. Можно запустить скидочные программы, оплату телефонной связи, услуг ЖКХ и даже продать товары в кредит. 

Также на «умных» кассах, в отличие от «автономок», есть личный кабинет, доступ к нему открыт с любого девайса, через него можно и управлять самой кассой, и следить за ходом бизнеса, находясь где угодно.

5. Эстетика

Кому-то нравятся современные устройства с сенсорными экранами и интерфейсом Android, кто-то предпочитает кнопочное ретро. Однако мы не можем согласиться с тем, что смартфоны быстро вытеснили кнопочные телефоны. «Автономки» в данном случае играют роль кнопочных телефонов, а смарт-кассы — современных устройств. 

Пока получается, что дешевые «автономки» хороши лишь для некрупного магазина с небольшим количеством покупателей и узким ассортиментом. Во всех остальных случаях лучше разово инвестировать чуть больше средств сейчас и в дальнейшем окупить вложения за счет развития бизнеса. Тем более, как мы только что рассказали, за дешевыми «автономками» обязательно последуют новые затраты.

Нужно помнить, что если установить и зарегистрировать кассу до 1 июля, то можно получить налоговый вычет в 18 тыс. рублей. В то же время среди «умных» касс есть устройства и ниже этой стоимости (например, «Эвотор 5»).  

Партнерский материал

Подпишитесь на рассылку самых интересных материалов Znak.com
Новости России
Internal Server Error
Internal Server Error
Internal Server Error
Internal Server Error
Internal Server Error
Internal Server Error
Internal Server Error
Internal Server Error
Internal Server Error
Internal Server Error
Отправьте нам новость

У вас есть интересная информация? Думаете, мы могли бы об этом написать? Нам интересно все. Поделитесь информацией и обязательно оставьте координаты для связи.

Координаты нужны, чтобы связаться с вами для уточнений и подтверждений.

Ваше сообщение попадет к нам напрямую, мы гарантируем вашу конфиденциальность как источника, если вы не попросите об обратном.

Мы не можем гарантировать, что ваше сообщение обязательно станет поводом для публикации, однако обещаем отнестись к информации серьезно и обязательно проверить её.