«Люди устали от онлайна и замораживают бюджеты на мероприятия»

Как event-агентства, сильнее всего пострадавшие от ковида, пытаются выжить во вторую волну

Индустрия концертов и организации событий, оказалась одной из самых пострадавших во время пандемии коронавируса. По всей России массовые мероприятия были отменены еще в марте 2020 года, запрет сняли только к осени, а теперь из-за второй волны ковида концерты и праздники снова отменяют. Представители event-индустрии говорят, что исчерпали все «подушки безопасности», горизонт планирования у них сократился до пары недель, а что будет в «мертвом» для организаторов январе, они боятся даже предположить. Znak.com поговорил с уральскими ивентщиками о том, как они переживают один из самых тяжелых для них кризисов. 

Самые неопределенные планы у ивентщиков на Новый годЯромир Романов / Znak.com

Падение доходов — от 50 до 80%

За время пандемии выручка и прибыль компаний, организующих праздники и концерты, снизилась в несколько раз. 

Как рассказали Znak.com представители фирм, выручка USTA Catering упала за 10 месяцев года упала в шесть раз, доходы креативного бюро RASPUTIN снизились на 80%, выручка отеля Angelo by Vienna House Ekaterinburg 4* от проведения мероприятий сократилась в два раза. Шоу-балет MOLOKO, по словам его арт-директора Елены Шумковой, потерял 60% доходов из-за отсутствия мероприятий. 

Во время локдауна большинство компаний раскрыли копилки и стали использовать подушку безопасности. Например, это помогло пережить первую волну коронавируса event-агентству Red Pepper Events. 

«Нас спасло, что у нас была подушка безопасности — оборотные средства, которые мы пустили на зарплаты, аренду офиса, обязательства в самые тяжелые месяцы. Ко второй волне подушка закончилась.

Сейчас у нас каждый месяц работает на свою окупаемость. Есть сумма, которую агентство должно заработать, чтобы заплатить за все расходы. Сейчас нет возможности на что-то рассчитывать. Если месяц будет недостаточно удачным, мне придется добавлять собственные средства. Ранее я этого не делала, потому что агентство — самостоятельный организм, который сам себя обеспечивает», — рассказала глава агентства Динара Кексина. 

Такая же ситуация у креативного бюро RASPUTIN. 


Егор Распутинevent-режиссер, основатель креативного бюро RASPUTIN
Весной все-таки у всех оставалась подушка безопасности, накопленная с зимы, но не было надежды на светлое будущее. К сентябрю подушка сдулась, но появились послабления, а с ними надежда на восстановление. С новым ростом числа зараженных надежда все больше угасает. К сожалению, в целях безопасности ивент-бизнес уходит в онлайн и в маленькие частные мероприятия (пока разрешено до 50 человек). Соответственно, резко сокращаются бюджеты. Когда сокращают бюджет, в первую очередь вычеркивают статью «режиссер», потому что убедить заказчиков в его необходимости становится труднее.

Ведущий праздников Александр Морозов сравнил ситуацию с 2014 годом, когда в стране был большой кризис. «Доходы упали примерно наполовину, особенно весной. Разница с весной в том, что тогда больше мероприятий было в Сети, затем перенастроились на „изоляционный“ формат на улице. Сейчас ситуация выравнивается, и продажи похожи на 2014 год. То есть назвал бы уровень средним», — сказал он. 

При этом многие агентства говорят, что им удалось не сокращать зарплаты сотрудникам, «в отличие от коллег по рынку».

Онлайн как единственный выход

Абсолютное большинство event-агентств весной и летом этого года научились работать в онлайне, а также стали заниматься другими видами деятельности. Фишки у всех разные. 

Студия «Адажио», по словам ее основателя Василия Андреева, занималась продвижением компании через соцсети. Сейчас, пока можно, агентство стало проводить небольшие мероприятия на улице, так как это «менее затратно и более безопасно для клиента». 

Площадки одна за другой отменяют концерты, несмотря на то, что ограничений пока нетПлощадки одна за другой отменяют концерты, несмотря на то, что ограничений пока нетНаиль Фаттахов / Znak.com

Отель Angelo by Vienna House Ekaterinburg 4* придумал множество новых направлений работы: доставка еды, кейтеринг для частных клиентов, доставка обедов в офисы компаний, которые не ушли на удаленку. По словам генерального менеджера отеля Ольги Акимовой, после снятия ограничений площадка начала проводить «гибридные мероприятия, когда часть аудитории находится на площадке, часть — онлайн». Так прошли, например, сессия медицинских мероприятий с трансляциями операций. 

Агентство Be Brand Event в пандемию занималось повышением квалификации сотрудников и придумали новый продукт — коммуникационный проект, который может полностью пройти в онлайне. По словам и. о. исполнительного директора агентства Марии Абдрахимовой, бюджеты онлайн-мероприятий уже сопоставимы с офлайновыми. 

Агентство Red Pepper Events во время пандемии кроме онлайн-мероприятий занимались и другими креативными проектами. По словам Динары Кексиной, компания разрабатывала стратегии продвижения, брендинга: названия, логотипы, фирменные стили. 

Продюсерский центр «ЛАД», которое в числе прочих мероприятий проводит фестиваль «Уральская ночь музыки» во время локдауна придумало проект «Комитет музыкальной индустрии» вместе с властями Свердловской области. По словам исполнительного директора фирмы Наталии Шмельковой, до пандемии для этого не было сил и возможности из-за текущих мероприятий. 

Планы на Новый год и «мертвый» январь

Обычно в это время event-агентства уже продают новогодние корпоративы, но в этот раз, по словам Динары Кексиной, они не знают даже о своих планах на ноябрь. 

«Люди устали от онлайна, поэтому они просто замораживают бюджеты на мероприятия. Из пяти новогодних корпоративов четыре отменены.

А оставшиеся приходится сильно дробить, чтобы сотрудники приходили на мероприятие к разному времени, чтобы их не собирать всех вместе. Мы предлагаем для клиентов, которые отменили корпоративы, подумать про креативные подарки для сотрудников, про украшение офиса. Это сервис, который мы сможем оказать и который позволит нам продержаться на плаву», — говорит директор Red Pepper Events. 

По ее словам, основная сложность в том, что январь для ивентщиков — «мертвый» месяц. Обычно он полностью закрывается за счет доходов декабря, но получится ли так в этом году — фирмы пока не понимают.

По словам и. о. исполнительного директора агентства Be Brand Event Марии Абдрахимовой, мало компаний в этом году готовятся к классическим новогодним корпоративам, поэтому фирма прогнозирует отток заказов. Основная часть заказов у этого агентства перешла в онлайн либо тоже трансформировалась в формат подарков или оформление офисов. 

Горизонт планирования в этом году не дольше пары недельГоризонт планирования в этом году не дольше пары недельпредоставлено Егором Распутиным

«На данный момент, лично у меня тишина. Есть маленькая надежда, что в ноябре, конечно, все-таки начнется подготовка к Новому году. Но, к сожалению, я понимаю, что это будут не того уровня мероприятия и не в том количестве. При этом у некоторых моих коллег — ведущих — декабрь уже расписан. Но крупные площадки и те, кто с ними работает, отмечают, что у заказчиков очень зыбкие планы на декабрь, что лишь доказывает тот факт, что люди находятся в растерянности и не знают, чего ждать дальше и как будет развиваться ситуация», — говорит event-режиссер Егор Распутин.  

Тревожное будущее

Сейчас главная проблема в индустрии — отсутствие нормального горизонта планирования. 


Наталия Шмельковаисполнительный директор ПЦ «Лад»
Больше всего раздражает непонимание: когда откроются границы? Когда будут разрешены полноценные концерты? Очень тяжело вести коммуникацию о 2021 годе — ничего не понятно, люди боятся планировать. Зрители не покупают билеты — а вдруг событие отменится? Для концертных агентств, которые ведут постоянную деятельность все совсем на качелях. Ты букируешь площадку, пытаешься просчитать экономику, но постоянно рискуешь — ведь, возможно, концерт придется перенести или отменить. Совсем непонятная для меня история происходит в Москве: площадки закрываются, и никто не знает, что будет дальше

По словам ведущего Дмитрия Табуева, в этом году мероприятие готовится всего за 4–7 дней. «Это не очень удобно, но как есть. Горизонт планирования мероприятий — предел — один месяц! Очень много переносов, правда, и отмена за это время была всего одна», — говорит шоумен. 

Впрочем, некоторые ивентщики стараются верить в лучшее и планируют мероприятия на весну и лето 2021 года, а кризис называют «точкой роста». 

«Все психологи, коучи и просто здравый смысл говорят, что бессмысленно сопротивляться тем изменениям, которые происходят. Лучше потратить энергию на адаптацию к новой реальности. Мы как одна из самых крупных ивент-площадок среди отелей Екатеринбурга видим свою стратегию в гибкости», — говорит Ольга Акимова.  

Подпишитесь на рассылку самых интересных материалов Znak.com
Новости России
Internal Server Error
Internal Server Error
Internal Server Error
Internal Server Error
Internal Server Error
Internal Server Error
Internal Server Error
Internal Server Error
Internal Server Error
Internal Server Error
Отправьте нам новость

У вас есть интересная информация? Думаете, мы могли бы об этом написать? Нам интересно все. Поделитесь информацией и обязательно оставьте координаты для связи.

Координаты нужны, чтобы связаться с вами для уточнений и подтверждений.

Ваше сообщение попадет к нам напрямую, мы гарантируем вашу конфиденциальность как источника, если вы не попросите об обратном.

Мы не можем гарантировать, что ваше сообщение обязательно станет поводом для публикации, однако обещаем отнестись к информации серьезно и обязательно проверить её.